**Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in hektischen Situationen den
Überblick und möchtest ein wachsendes Unternehmen aktiv unterstützen? Dann
bist du bei uns genau richtig!
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Wir suchen für unseren Kunden, einem Familienunternehmen im Bereich
Photovoltaik und technische Infrastruktur, eine engagierte Assistenz der
Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der Personalvermittlung.
Cash, Benefits & Goodies
- unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeitbasis
- attraktives Gehalt zwischen 2.600 € – 4.000 € monatlich
- 30 Tage Urlaub für deine Erholung
- flexibles Arbeitszeitmodell sowie digitale Zeiterfassung
- individuelles Onboarding
- Entwicklungsperspektiven
- Hansefit-Mitgliedschaft für deine körperliche Fitness
- ausgefallene Teamevents
- flache Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhen
Dein Job – verantwortungsvoll, strukturiert & abwechslungsreich
- allgemeine Assistenzaufgaben der Geschäftsführung
- Termin- und Telefonmanagement
- Verwaltung von Bauunterlagen, Verträgen und Genehmigungen
- Unterstützung bei Ausschreibungen, Kalkulation und Angebotsnachverfolgung
- Mithilfe bei Kostenverfolgung von Projekten und Bestellungen
- Einführung und Betreuung digitaler Prozesse und Tools
- eigenständige Umsetzung kleinerer Verwaltungsprojekte
- Organisation und Planung von Firmenveranstaltungen
- Nachverfolgung von Aufgaben und offenen Punkten
Das bringst du mit
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Außenhandelskauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Erfahrung als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung, idealerweise im Bausegment oder bei technischen Projekten
- Organisationstalent mit sicherem Blick für Prioritäten, Termine und Abläufe
- Kommunikationsstärke – klar, freundlich und verbindlich im Umgang mit Kollegen, Kunden und Partnern
- Diskretion, Zuverlässigkeit und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Grundverständnis für Abläufe auf Baustellen und Hands-on-Mentalität
Jetzt bewerben!
Wenn du Lust hast, ein wachsendes Unternehmen aktiv zu unterstützen, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Wir behandeln deine Unterlagen selbstverständlich diskret.